Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

FP Consultancy er dataansvarlig for de behandlinger, der er beskrevet i denne politik.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Afhængigt af din relation til FP Consultancy kan vi behandle:

• navn, stilling, virksomhed, e-mailadresse og øvrige kontaktoplysninger,
• indholdet af din henvendelse og efterfølgende korrespondance,
• oplysninger om tilbud, aftaler, leverancer, møder og projektforløb,
• faktura-, betalings- og bogføringsoplysninger,
• materiale og data, som en kunde stiller til rådighed i forbindelse med en opgave, og
• begrænsede tekniske oplysninger, som webhotellet kan registrere af hensyn til drift og sikkerhed, eksempelvis IP-adresse, tidspunkt, browsertype og den efterspurgte side.

Send ikke CPR-numre, helbredsoplysninger eller andre følsomme eller fortrolige oplysninger via almindelig e-mail, medmindre vi på forhånd har aftalt en egnet og sikker kanal.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Henvendelser og tilbud

Vi bruger dine oplysninger til at besvare spørgsmål, afklare behov og udarbejde tilbud. Grundlaget er normalt nødvendige skridt forud for en eventuel aftale, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, eller vores legitime interesse i at kommunikere med potentielle kunder og samarbejdspartnere, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Kunder, leverandører og samarbejdspartnere

Oplysninger behandles for at indgå og administrere aftaler, levere rådgivning, dokumentere arbejdet, fakturere og følge op. Grundlaget er aftalen, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, og vores legitime interesse i forsvarlig projekt- og relationsstyring, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Regnskab og retlige forpligtelser

Fakturaer og andet regnskabsmateriale behandles for at overholde bogførings-, skatte- og øvrige lovkrav, jf. artikel 6, stk. 1, litra c.

Drift og sikkerhed

Tekniske logoplysninger kan behandles for at drive, fejlfinde og beskytte hjemmesiden mod misbrug. Grundlaget er vores legitime interesse i en stabil og sikker hjemmeside, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

4. Modtagere og databehandlere

Oplysninger videregives kun, når det er relevant og lovligt. De kan blive behandlet af leverandører af webhotel, e-mail, regnskab, sikkerhed og øvrige IT-tjenester. Hjemmeside og virksomheds-e-mail hostes hos Simply.com A/S.

Oplysninger kan desuden videregives til revisor, advokat eller andre professionelle rådgivere, når det er nødvendigt, samt til offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet.

Hvis FP Consultancy behandler personoplysninger på en kundes vegne som led i en opgave, indgås der efter behov en særskilt databehandleraftale. En databehandleraftale er derfor ikke en generel offentlig hjemmesidebetingelse.

5. Overførsel til lande uden for EU/EØS

FP Consultancy tilstræber at anvende leverandører, der behandler data inden for EU/EØS. Hvis en leverandør i en konkret situation overfører personoplysninger uden for EU/EØS, skal overførslen have et gyldigt overførselsgrundlag og relevante sikkerhedsforanstaltninger efter databeskyttelsesreglerne.

6. Opbevaringsperioder

Vi opbevarer ikke oplysninger længere end nødvendigt:

• Henvendelser, der ikke fører til et samarbejde, slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter, at dialogen er afsluttet.
• Kunde- og projektmateriale opbevares under samarbejdet og som udgangspunkt i op til 3 år efter opgavens afslutning, medmindre dokumentation, et muligt retskrav eller en konkret aftale kræver længere opbevaring.
• Regnskabsmateriale opbevares i den lovpligtige periode, normalt 5 år fra udgangen af det relevante regnskabsår.
• Tekniske logs opbevares i en begrænset periode fastsat ud fra drift, fejlsøgning og sikkerhed.

Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

7. Dine rettigheder

Du kan efter omstændighederne have ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig,
• rettelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger,
• sletning eller begrænsning af behandlingen,
• at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse, og
• dataportabilitet, når betingelserne er opfyldt.

Rettighederne er ikke absolutte og kan være begrænset af eksempelvis dokumentations-, bogførings- eller retskrav. Skriv til info@fpconsultancy.dk, hvis du ønsker at gøre brug af en rettighed.

8. Klage

Kontakt os gerne først, hvis du er utilfreds med vores behandling. Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

9. Automatiske afgørelser og profilering

FP Consultancy anvender ikke de oplysninger, der er beskrevet her, til automatiske afgørelser eller profilering med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig.

10. Ændringer

Politikken opdateres, hvis hjemmesidens funktioner, leverandører eller vores behandling af personoplysninger ændres. Den gældende version vil altid fremgå af denne side.